> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.notfy.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> Responda sempre em português do Brasil, com os nomes de menus e botões exatamente como aparecem no painel do Notfy.
> Use somente o que está documentado aqui. Se a documentação não cobrir a pergunta, diga isso e indique a página mais próxima em vez de inventar.
> Funcionalidades podem depender do plano, do segmento da empresa, das permissões do usuário e de integrações ativas: cite essa condição quando a página a mencionar.
> Nunca peça nem repita senhas, tokens ou dados pessoais de clientes.

# Entradas de estoque

> Registre compras de mercadoria manualmente ou importando o XML da NF-e, revise os itens e confirme para atualizar o saldo e o custo.

Uma **Entrada de Mercadoria** registra uma compra. Ela nasce como rascunho para você revisar; só ao confirmar o saldo do estoque é atualizado.

## Quando usar

Ao receber mercadoria de um fornecedor, seja digitando os itens ou importando o XML da nota.

## Antes de começar

Módulo de estoque no plano. Produtos cadastrados facilitam a associação dos itens ([Produtos e serviços](https://docs.notfy.ai/operacao/produtos-e-servicos.md)). O menu é **Gerenciamento > Estoque > Entradas**.

## Importar o XML da NF-e

**1. Clique em Importar NF-e (XML)**

No topo da lista de entradas.

**2. Envie o arquivo**

Em **Arquivo XML da NF-e**, envie o arquivo .xml da nota eletrônica. Os itens são importados e associados ao catálogo quando possível (por código de barras e depois pelo código do fornecedor).

**3. Revise**

Aparece "NF-e processada!" e a entrada abre em rascunho. Associe os produtos que ficaram sem vínculo e confira quantidades e custos.

**4. Confirme**

Use **Confirmar Entrada**. O saldo dos produtos associados é atualizado.

O fornecedor da nota é criado ou reaproveitado pelo CNPJ. Uma nota com a mesma chave de acesso não é importada duas vezes. Se o arquivo não for um XML de NF-e válido, aparece "Não foi possível interpretar o XML da NF-e".

> [!TIP]
>
> Para não baixar XML um a um, use **Compras (NF-e recebidas)** no Fiscal, que busca as notas contra o CNPJ da empresa. Veja [Notas recebidas](https://docs.notfy.ai/fiscal/notas-recebidas.md).

## Criar uma entrada manual

**1. Clique em Nova Entrada Manual**

Abre o assistente em duas etapas.

**2. Dados da Entrada**

**Fornecedor cadastrado** (opcional; preenche nome e documento), **Fornecedor**, **CNPJ / CPF**, **Data de Emissão**, **Nº NF / Recibo**, **Chave de Acesso NF-e (44 dígitos)** e **Observações**.

**3. Itens da Entrada**

Use **Adicionar Item**. Para cada um: **Produto do Catálogo** (opcional), **Descrição**, **Qtd**, **Unidade**, **Custo Unit.**, **Subtotal**, **Cód. Fornecedor**, **Cód. de Barras**, **NCM** e **CEST**.

## Status e ações

| Status | Significado |
| :- | :- |
| **Rascunho** | Em revisão; não altera o saldo. |
| **Confirmada** | Saldo e custo atualizados. |
| **Cancelada** | Descartada. |

Na entrada: **Confirmar Entrada** (pede confirmação e **não pode ser desfeita**), **Cancelar** e, na lista, **Imprimir Etiquetas** e **Emitir NF-e de entrada** (para entradas confirmadas sem chave de NF-e; veja [NF-e de entrada](https://docs.notfy.ai/fiscal/nota-de-entrada.md)). A lista traz **NF / Recibo**, **Fornecedor**, **Emissão**, **Total**, **Status**, **Itens** e **Confirmada em**, com filtro por **Status**.

> [!WARNING]
>
> Itens sem produto do catálogo associado não atualizam saldo ao confirmar. Associe os produtos antes.

> [card] [Fornecedores](https://docs.notfy.ai/operacao/fornecedores.md)
>
> Cadastre quem vende para a empresa.

> [card] [Notas recebidas](https://docs.notfy.ai/fiscal/notas-recebidas.md)
>
> Importe compras pelo Fiscal.


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