Quando usar
Configure esta integração para enviar templates de e-mail, relatórios, avisos e documentos fiscais pela conta da empresa.Antes de começar
- Tenha permissão para criar e editar integrações.
- Escolha uma das três formas de envio: SMTP Manual, Gmail ou Outlook / Office 365.
- Para SMTP Manual, tenha o host, a porta, o usuário e a senha do servidor.
Criar a integração
1
Abra as integrações
Em Ajustes, abra Integrações e clique para criar uma integração.
2
Escolha o tipo
Em Tipo de integração, selecione SMTP (E-mail), informe o Nome da integração e salve. A aba E-mail só aparece depois que o registro é salvo.
3
Escolha o método
Na aba E-mail, abra Método e selecione SMTP Manual, Gmail (Google) ou Outlook / Office 365 (Microsoft).
SMTP Manual
Preencha os campos da seção Servidor SMTP:
Na seção Remetente, informe o Nome e o E-mail que aparecerão no campo “De:”. O endereço precisa ser autorizado pelo servidor SMTP.
Depois de salvar, clique em Testar Conexão. O Notfy informa se o servidor respondeu ou mostra o erro devolvido pela conexão.
Gmail e Outlook
- Gmail
- Outlook / Office 365
Em Método, selecione Gmail (Google) — conectar com OAuth e clique em Conectar com Google. Autorize a conta na nova aba e volte à integração para conferir o status Conectado.O Notfy usa a autorização para enviar e-mails pela conta conectada; a configuração não é um acesso à caixa de entrada.
Onde a integração é usada
- Templates de Mensagem: escolha o canal E-mail para criar mensagens padronizadas.
- Central de Relatórios: use Enviar por e-mail e selecione o servidor de e-mail configurado.
- Fiscal: envie documentos fiscais autorizados quando o módulo estiver configurado.
- Avisos e alguns lembretes: recursos que oferecem explicitamente o canal e-mail usam a integração ativa da empresa.
Para enviar relatórios, a Central de Relatórios procura uma integração de e-mail ativa. Se ela não existir, o formulário informa que é necessário configurar uma antes do envio.
Perguntas frequentes
Preciso criar uma integração para cada endereço de e-mail?
Preciso criar uma integração para cada endereço de e-mail?
Não necessariamente. Crie uma integração para cada conta ou servidor que a empresa realmente usará e mantenha apenas a que deve ser selecionada para os envios.
Posso trocar SMTP por Gmail depois?
Posso trocar SMTP por Gmail depois?
Sim. Edite a integração, escolha outro método na aba E-mail e conclua a autorização ou a configuração solicitada.
O teste de conexão envia um e-mail?
O teste de conexão envia um e-mail?
O botão Testar Conexão verifica se o servidor SMTP responde. Para validar o recebimento, faça um envio real de um template ou relatório para um endereço de teste.
Templates de mensagem
Crie modelos para WhatsApp e e-mail.
Relatórios
Gere arquivos e envie-os por e-mail.