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A tela Notas Fiscais (menu Gerenciamento > Fiscal) lista todas as notas da empresa. O número de notas em processamento aparece como selo no menu.

Quando usar

Para consultar uma nota, baixar PDF ou XML, tratar notas com erro, cancelar uma nota autorizada ou iniciar outras operações fiscais.

Colunas da lista

Filtros: Tipo, Status e Cliente. A busca encontra por número e por nome do cliente ou fornecedor.

Status

Ações por nota

No botão Ações de cada linha: Na tela da nota, as abas são Tipo & Partes, Conteúdo, Configuração Fiscal e Retorno SEFAZ (número, status, código de verificação, ID externo, URLs de PDF e XML e mensagem de erro). No topo há Atualizar Status, Ver PDF, Cancelar NFS-e e, para notas com erro, Reprocessar.
O cancelamento não tem volta e as regras de prazo são da prefeitura ou da SEFAZ. Fora do prazo, o emissor pode recusar o cancelamento: a mensagem aparece em “Erro ao cancelar”.

Ações do cabeçalho da lista

No botão Ações acima da lista: O botão Emitir Nota Fiscal abre a emissão avulsa (Emitir notas).

Atualização automática de status

Na integração fiscal, a seção Avisos automáticos de status tem o botão Ativar avisos automáticos. Ele cadastra no emissor fiscal os gatilhos de NFS-e, NF-e e NFC-e para o Notfy ser avisado assim que a nota for autorizada ou rejeitada. Pode ser repetido sem duplicar. Mesmo sem ativar, o Notfy confere periodicamente as notas em processamento.
Notas autorizadas têm o XML e o PDF arquivados pelo Notfy em segundo plano, para você não depender só do link do emissor.

Perguntas frequentes

Abra a nota e vá à aba Retorno SEFAZ, campo Mensagem de Erro. Na venda, a aba Notas Fiscais tem a coluna Motivo do erro.
Reenvia a mesma nota com os mesmos dados ao emissor. Use depois de corrigir a causa do erro (por exemplo, o cadastro do cliente ou o perfil).
Não há exclusão. Notas autorizadas são canceladas; erros são corrigidos e reprocessados.

Carta de correção

Corrija uma NF-e sem cancelar.

Relatório fiscal

Notas emitidas para o contador.
Última modificação em 10 de novembro de 2026