Quando usar
- Para ser avisado de novas movimentações sem checar manualmente.
- Para não perder prazos.
Antes de começar
- O processo precisa estar cadastrado. Veja Adicionar um processo.
- Saldo disponível para consultas jurídicas. O monitoramento é cobrado periodicamente, conforme a frequência.
Ativar o monitoramento
1
Abra o processo
No cadastro do cliente, aba Processos Legais, localize o processo.
2
Abra Monitoramento
No grupo Ações, escolha Iniciar Monitoramento. Se já estiver ativo, o botão é Atualizar Monitoramento.
3
Escolha a frequência
Em Frequência, selecione Diário, Semanal ou Mensal. A janela mostra o custo de cada opção.
4
Documentos públicos
Se quiser, marque Incluir documentos públicos. Isso aumenta o custo.
5
Confirme
Confirme. Aparece Monitoramento ativado e a coluna Monitoramento passa a mostrar Ativo.
Quando um prazo urgente (crítico ou próximo do vencimento) é detectado em um processo que não é monitorado diariamente, o Notfy pode passar a acompanhá-lo com mais frequência. Isso também usa o saldo de consultas.
Quais alertas você recebe
Todos chegam na central de notificações (o sino).
Os alertas de prazo são verificados duas vezes ao dia, e cada nível de urgência alerta uma vez. Se a urgência aumentar, a pessoa é avisada de novo. Avisos de movimentação (sem prazo definido) não geram alerta de vencimento.
Quem recebe: o responsável pelo processo. Sem responsável, toda a equipe.
No painel e nos relatórios
Os prazos críticos aparecem no painel, na visualização Processos Jurídicos. Veja também o Relatório de processos.Perguntas frequentes
Não recebi nenhum alerta.
Não recebi nenhum alerta.
Confira se o monitoramento está Ativo e se há prazos definidos. Sem prazo definido não há alerta de vencimento. Verifique também o responsável pelo processo.
O monitoramento parou sozinho.
O monitoramento parou sozinho.
Se o saldo de consultas acabar na renovação, o monitoramento é encerrado e a equipe recebe um aviso. Regularize o saldo e ative de novo.
Os alertas chegam por WhatsApp ou e-mail?
Os alertas chegam por WhatsApp ou e-mail?
Hoje os alertas de prazo e de movimentação chegam pelo sino do painel.
Avisos e prazos
Defina vencimentos.
Notificações
Onde ver os alertas.