Quando usar
Para dar entrada em compras sem digitar nada e para registrar na Receita o que a empresa fez com cada nota (ciência, confirmação, desconhecimento ou operação não realizada).Antes de começar
- Empresa emissora ativa.
- Módulo de Estoque no plano, para importar.
- Nada é buscado nem importado automaticamente: tudo começa pelo seu clique.
Buscar notas
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Abra a tela
Em Gerenciamento > Fiscal > Notas Fiscais, clique em Ações e em Compras (NF-e recebidas).
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Clique em Buscar notas recebidas
Na janela, escolha em Quais notas: Todas (até 1.000 mais recentes) ou Só as pendentes de manifestação.
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Veja os resultados
A tabela mostra Emissão, Fornecedor (com CPF/CNPJ), Valor, Situação, Manifestação, XML e Estoque. Use o filtro Estoque para ver Ainda não importadas ou Já importadas. Para atualizar, clique em Buscar novamente.
Importar para o estoque
A importação cria uma entrada de mercadoria em rascunho, sem mexer no saldo. Você revisa e confirma depois em Entradas de estoque.- Uma nota
- Várias notas
Na linha, clique em Importar para o estoque. A ação aparece só em notas autorizadas ainda não importadas.
Notas que só têm o resumo precisam da Ciência da operação para a Receita liberar o XML completo. O Notfy pede confirmação (Liberar o XML desta nota), registra a ciência e o XML chega em alguns minutos. Busque de novo e importe. A ciência é um ato fiscal da empresa.
Manifestar o destinatário
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Escolha a nota
Na linha de uma nota autorizada, clique em Manifestar.
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Selecione a manifestação
Em Manifestação, escolha uma: Ciência da operação, Confirmação da operação, Desconhecimento da operação ou Operação não realizada. A última exige Justificativa de 15 a 255 caracteres.
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Confirme
O Notfy avisa “Manifestação registrada” ou “A Receita recusou a manifestação”.
Entradas de estoque
Revise e confirme as entradas importadas.
Fornecedores
Fornecedores criados na importação.