Quando usar
Antes de lançar ordens ou vendas com itens do catálogo, e sempre que precisar corrigir preço, saldo ou dados fiscais.Antes de começar
Módulo de estoque no plano e permissão no cargo. O menu fica em Gerenciamento > Estoque > Produtos & Serviços.Cadastrar um item
1
Clique em Novo Produto / Serviço
Disponível no topo da lista.
2
Aba Identificação
Preencha Nome, Código Interno (SKU) e Código de Barras (EAN) (único por empresa) e Categoria. Dá para criar uma Nova categoria na hora.
3
Aba Tipo & Unidade
Marque É um Serviço (sem controle de estoque) quando for o caso. Escolha a Unidade de Medida (Unidade, Hora, Dia, Mês, Km, Kg, m², Litro ou Serviço). Informe NCM (obrigatório para NF-e de produto) e, para serviços, o Código de Serviço (LC 116). Escolha o Fornecedor Padrão, se houver.
4
Aba Preços
Preço de Venda (R$) e Preço de Custo (R$). O custo é atualizado sozinho nas entradas de mercadoria.
5
Aba Estoque
Estoque Atual muda sozinho com entradas, ajustes e ordens. Estoque Mínimo define o ponto de alerta.
6
Aba Descrição
Descrição Detalhada e Ativo no catálogo. Itens inativos não aparecem ao criar vendas.
Tratamento fiscal da peça
Em Tipo & Unidade, o campo Tratamento fiscal da peça é opcional: preencha só se o item é tributado de forma diferente dos demais. Se tiver dúvida, pergunte ao contador.
O tratamento do item tem prioridade sobre o perfil fiscal na emissão.
A lista
Colunas: Ativo, Tipo, SKU, Nome, Categoria, Venda, Custo, Estoque e Fornecedor. Filtros: Categoria, Tipo, Ativo (ligado por padrão) e Estoque baixo.Ajustar o estoque
Para corrigir o saldo (contagem física, perda, bonificação):1
Abra o produto
Clique em editar e use Ajustar Estoque no topo.
2
Informe a quantidade
Em Quantidade (positivo = entrada, negativo = saída), digite o valor. O estoque atual aparece como referência.
3
Escreva o motivo
Motivo do Ajuste, por exemplo “Contagem física”. Confirme: “Estoque ajustado!”.
Etiquetas
Em Ações > Etiqueta na lista, veja a prévia e escolha Imprimir na Térmica (impressora configurada em Configuração de estoque) ou Baixar PDF.Perguntas frequentes
O saldo pode ficar negativo?
O saldo pode ficar negativo?
Não. Quando uma saída é maior que o saldo, o saldo para em zero, embora a movimentação registre a quantidade pedida.
Serviço controla estoque?
Serviço controla estoque?
Não. Itens marcados como serviço não movimentam saldo.
Por que o item não aparece na venda?
Por que o item não aparece na venda?
Verifique se Ativo no catálogo está ligado.
Entradas de estoque
Abasteça o estoque.
Perfis fiscais
Regras de tributação.