Cuándo usar
Antes de lanzar órdenes o ventas con ítems del catálogo, y siempre que necesite corregir precio, saldo o datos fiscales.Antes de comenzar
Módulo de inventario en el plan y permiso en el cargo. El menú está en Gestión > Inventario > Productos y Servicios.Registrar un ítem
1
Haga clic en Nuevo Producto / Servicio
Disponible en la parte superior de la lista.
2
Pestaña Identificación
Complete Nombre, Código Interno (SKU) y Código de Barras (EAN) (único por empresa) y Categoría. Se puede crear una Nueva categoría en el momento.
3
Pestaña Tipo y unidad
Marque Es un servicio (sin control de stock) cuando corresponda. Elija la Unidad de medida (Unidad, Hora, Día, Mes, Km, Kg, m², Litro o Servicio). Indique NCM (obligatorio para NF-e de producto) y, para servicios, el Código de Servicio (LC 116). Elija el Proveedor Predeterminado, si lo hay.
4
Pestaña Precios
Precio de Venta (R$) y Precio de Costo (R$). El costo se actualiza solo en las entradas de mercadería.
5
Pestaña Inventario
Inventario Actual cambia solo con entradas, ajustes y órdenes. Inventario Mínimo define el punto de alerta.
6
Pestaña Descripción
Descripción Detallada y Activo en el catálogo. Los ítems inactivos no aparecen al crear ventas.
Tratamiento fiscal de la pieza
En Tipo y unidad, el campo Tratamiento fiscal de la pieza es opcional: complételo solo si el ítem se tributa de forma diferente a los demás. Si tiene dudas, consulte al contador.
El tratamiento del ítem tiene prioridad sobre el perfil fiscal en la emisión.
La lista
Columnas: Activo, Tipo, SKU, Nombre, Categoría, Venta, Costo, Inventario y Proveedor. Filtros: Categoría, Tipo, Activo (activado por defecto) e Inventario bajo.Ajustar el inventario
Para corregir el saldo (conteo físico, pérdida, bonificación):1
Abra el producto
Haga clic en editar y use Ajustar Inventario en la parte superior.
2
Indique la cantidad
En Cantidad (positivo = entrada, negativo = salida), digite el valor. El inventario actual aparece como referencia.
3
Escriba el motivo
Motivo del Ajuste, por ejemplo “Conteo físico”. Confirme: “¡Inventario ajustado!”.
Etiquetas
En Acciones > Etiqueta en la lista, vea la vista previa y elija Imprimir en Térmica (impresora configurada en Configuración de inventario) o Descargar PDF.Preguntas frecuentes
¿El saldo puede quedar negativo?
¿El saldo puede quedar negativo?
No. Cuando una salida es mayor que el saldo, el saldo se detiene en cero, aunque el movimiento registre la cantidad pedida.
¿El servicio controla inventario?
¿El servicio controla inventario?
No. Los ítems marcados como servicio no mueven saldo.
¿Por qué el ítem no aparece en la venta?
¿Por qué el ítem no aparece en la venta?
Verifique que Activo en el catálogo esté activado.
Entradas de inventario
Abastezca el inventario.
Perfiles fiscales
Reglas de tributación.